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    Politica sulla protezione dei dati del GDPR

    introduzione

    Cannons UK si impegna a proteggere i diritti e le libertà degli interessati e a elaborare in modo sicuro i loro dati in conformità con tutti i nostri obblighi legali. Conserviamo dati personali sui nostri dipendenti, clienti, fornitori e altre persone per una varietà di scopi commerciali.

    Scopo

    Questa politica si applica a tutto il personale, che deve avere familiarità con questa politica e rispettarne i termini. Questa politica integra le nostre altre politiche relative all'uso di Internet e della posta elettronica. Potremmo integrare o modificare questa politica con politiche e linee guida aggiuntive di volta in volta. Qualsiasi politica nuova o modificata sarà distribuita al personale prima di essere adottata.

    I principi

    Cannons UK deve rispettare i principi di protezione dei dati enunciati nel Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE. Faremo ogni sforzo possibile in tutto ciò che facciamo per conformarci a questi.

    1.  Legale, equo e trasparente

    La raccolta dei dati deve essere equa e dobbiamo essere aperti e trasparenti su come verranno utilizzati i dati. Comunicheremo alle persone i cui dati acquisiamo, cosa catturiamo, come verranno utilizzati e come li distruggeremo su loro richiesta.

    1.  Limitato per il suo scopo

    I dati possono essere raccolti solo per uno scopo specifico, non conserviamo dati personali sensibili.

    1.  Minimizzazione dei dati

    Tutti i dati raccolti saranno necessari e non eccessivi per il suo scopo.

    1.  preciso

    I dati in nostro possesso saranno accurati e aggiornati.

    1.  Ritenzione

    Non conserveremo i dati più a lungo del necessario.

    1.  Integrità e riservatezza

    I dati in nostro possesso saranno tenuti al sicuro.

    La sicurezza dei dati

    Garantiremo la sicurezza dei dati da perdita o uso improprio. Laddove altre organizzazioni trattino i dati personali come servizio per nostro conto, stabiliremo quali, eventualmente, specifici accordi di sicurezza dei dati aggiuntivi devono essere implementati nei contratti con tali organizzazioni di terze parti.

    Archiviazione sicura dei dati

    • Nei casi in cui i dati sono archiviati su carta stampata, saranno conservati in un luogo sicuro in cui il personale non autorizzato non può accedervi
    • I dati stampati verranno distrutti quando non saranno più necessari
    • I dati memorizzati su un computer devono essere protetti da password complesse che vengono cambiate regolarmente. Incoraggiamo tutto il personale a utilizzare a  gestore password  per creare e archiviare le loro password.
    • I dati memorizzati su CD o memory stick saranno crittografati o protetti da password e bloccati in modo sicuro quando non vengono utilizzati
    • I server contenenti dati personali verranno conservati in un luogo sicuro, lontano dallo spazio ufficio generale
    • Il backup dei dati verrà effettuato regolarmente in linea con le procedure di backup dell'azienda
    • Tutti i server contenenti dati sensibili saranno approvati e protetti da un software di sicurezza
    • Saranno messe in atto tutte le misure tecniche possibili per proteggere i dati

    Conservazione dei dati

    Conserveremo i dati personali solo per il tempo necessario. Ciò che è necessario dipenderà dalle circostanze di ciascun caso, tenendo conto delle ragioni per cui i dati personali sono stati ottenuti.

    Informazioni sulla privacy

    Forniremo un avviso sulla privacy quando otteniamo dati da un individuo

    Richiesta di accesso

    Quando un individuo richiede l'accesso ai propri dati, glielo forniremo

    Diritti degli individui

    Le persone hanno diritti sui propri dati che dobbiamo rispettare e rispettare al meglio delle nostre capacità. Faremo in modo che le persone possano esercitare i loro diritti nei seguenti modi:

    1.  Diritto di essere informato
    • Fornire avvisi sulla privacy concisi, trasparenti, comprensibili e facilmente accessibili, gratuiti, scritti in un linguaggio chiaro e chiaro, in particolare se rivolti ai bambini.
    • Tenere traccia di come utilizziamo i dati personali per dimostrare la conformità con la necessità di responsabilità e trasparenza.
    1.  Diritto di accesso
    • Consentire alle persone di accedere ai propri dati personali e informazioni supplementari
    • Consentire alle persone di essere consapevoli e verificare la liceità delle attività di trattamento
    1.  Diritto alla rettifica
    • Se necessario, rettificheremo o modificheremo i dati personali dell'individuo perché sono inaccurati o incompleti.
    • Ciò verrà fatto senza indugio e non oltre un mese.
    1.  Diritto alla cancellazione
    • Elimineremo o rimuoveremo i dati di una persona se richiesto e non vi sono motivi validi per la sua continua elaborazione.
    1.  Diritto di limitare l'elaborazione
    • Rispetteremo qualsiasi richiesta di limitare, bloccare o altrimenti sopprimere il trattamento dei dati personali. Non lo elaboreremo ulteriormente.
    1.  Diritto alla portabilità dei dati
    • Forniremo alle persone i loro dati in modo che possano riutilizzarli per i propri scopi o attraverso servizi diversi.
    • Lo forniremo in un formato comunemente usato e leggibile automaticamente. 
    1.  Diritto di opposizione
    • Rispettiamo il diritto di una persona di opporsi al trattamento dei dati basato sull'interesse legittimo o sull'esecuzione di un'attività di interesse pubblico.
    • Rispettiamo il diritto di un individuo di opporsi al marketing diretto, compresa la profilazione.
    • Rispettiamo il diritto di un individuo di opporsi al trattamento dei propri dati per ricerche e statistiche scientifiche e storiche.
    • Le persone hanno il diritto di opporsi all'utilizzo dei propri dati per motivi relativi alla propria situazione particolare.
    1.  Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione
    • Rispettiamo i diritti delle persone in relazione al processo decisionale automatizzato e alla profilazione.
    • Gli individui conservano il diritto di opporsi a tale elaborazione automatizzata, di spiegare loro la logica e di richiedere l'intervento umano.