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    Politique de protection des données GDPR

    introduction

    Cannons UK s'engage à protéger les droits et libertés des personnes concernées et à traiter leurs données en toute sécurité et en toute sécurité conformément à toutes nos obligations légales. Nous détenons des données personnelles sur nos employés, clients, fournisseurs et autres personnes à diverses fins commerciales.

    Portée

    Cette politique s'applique à tout le personnel, qui doit être familiarisé avec cette politique et se conformer à ses termes. Cette politique complète nos autres politiques relatives à l'utilisation d'Internet et du courrier électronique. Nous pouvons compléter ou modifier cette politique par des politiques et directives supplémentaires de temps à autre. Toute politique nouvelle ou modifiée sera diffusée au personnel avant d'être adoptée.

    Les principes

    Cannons UK doit se conformer aux principes de protection des données énoncés dans le règlement général de l'UE sur la protection des données. Nous ferons tous les efforts possibles dans tout ce que nous faisons pour nous y conformer.

    1.  Légal, juste et transparent

    La collecte des données doit être équitable et nous devons être ouverts et transparents quant à la manière dont les données seront utilisées. Nous communiquerons aux personnes dont nous capturons les données, ce que nous capturons, comment elles seront utilisées et comment nous les détruirons à leur demande.

    1.  Limité pour son but

    Les données ne peuvent être collectées qu'à des fins spécifiques, nous ne détenons pas de données personnelles sensibles.

    1.  Minimisation des données

    Toutes les données collectées seront nécessaires et non excessives à leur fin.

    1.  Précis

    Les données que nous détenons seront exactes et mises à jour.

    1.  Rétention

    Nous ne conserverons pas les données plus longtemps que nécessaire.

    1.  Intégrité et confidentialité

    Les données que nous détenons seront conservées en toute sécurité.

    Sécurité des données

    Nous veillerons à ce que les données soient protégées contre la perte ou l'utilisation abusive. Lorsque d'autres organisations traitent des données personnelles en tant que service en notre nom, nous établirons, le cas échéant, les dispositions spécifiques supplémentaires en matière de sécurité des données qui doivent être mises en œuvre dans les contrats avec ces organisations tierces.

    Stockage sécurisé des données

    • Dans les cas où les données sont stockées sur du papier imprimé, elles seront conservées dans un endroit sûr où le personnel non autorisé ne pourra pas y accéder.
    • Les données imprimées seront déchiquetées lorsqu'elles ne seront plus nécessaires
    • Les données stockées sur un ordinateur doivent être protégées par des mots de passe forts qui sont modifiés régulièrement. Nous encourageons tout le personnel à utiliser un  gestionnaire de mots de passe  pour créer et stocker leurs mots de passe.
    • Les données stockées sur des CD ou des clés USB seront cryptées ou protégées par mot de passe et verrouillées en toute sécurité lorsqu'elles ne sont pas utilisées
    • Les serveurs contenant des données personnelles seront conservés dans un endroit sûr, à l'écart des espaces de bureau généraux
    • Les données seront régulièrement sauvegardées conformément aux procédures de sauvegarde de l'entreprise
    • Tous les serveurs contenant des données sensibles seront approuvés et protégés par un logiciel de sécurité
    • Toutes les mesures techniques possibles seront mises en place pour sécuriser les données

    La conservation des données

    Nous ne conserverons les données personnelles que le temps nécessaire. Ce qui est nécessaire dépendra des circonstances de chaque cas, en tenant compte des raisons pour lesquelles les données personnelles ont été obtenues.

    Avis de confidentialité

    Nous fournirons un avis de confidentialité lors de l'obtention de données d'un individu

    Demande d'accès

    Lorsque l'accès est demandé par un individu à ses propres données, nous le lui donnons

    Droits des individus

    Les individus ont des droits sur leurs données que nous devons respecter et respecter au mieux de nos capacités. Nous veillerons à ce que les individus puissent exercer leurs droits des manières suivantes:

    1.  Droit d'être informé
    • Fournir gratuitement des avis de confidentialité concis, transparents, intelligibles et facilement accessibles, rédigés dans un langage clair et simple, en particulier s'ils visent les enfants.
    • Garder une trace de la façon dont nous utilisons les données personnelles pour démontrer la conformité avec le besoin de responsabilité et de transparence.
    1.  Droit d'accès
    • Permettre aux individus d'accéder à leurs données personnelles et informations supplémentaires
    • Permettre aux particuliers de connaître et de vérifier la légalité des activités de traitement
    1.  Droit de rectification
    • Nous rectifierons ou modifierons les données personnelles de l'individu sur demande, car elles sont inexactes ou incomplètes.
    • Cela se fera sans délai et au plus tard un mois.
    1.  Droit à l'effacement
    • Nous supprimerons ou supprimerons les données d'un individu sur demande et il n'y a aucune raison impérieuse pour son traitement continu.
    1.  Droit de restreindre le traitement
    • Nous nous conformerons à toute demande de restriction, de blocage ou de suppression du traitement des données personnelles. Nous ne traiterons pas cela plus avant.
    1.  Droit à la portabilité des données
    • Nous fournirons aux individus leurs données afin qu'ils puissent les réutiliser à leurs propres fins ou dans différents services.
    • Nous le fournirons dans un format lisible par machine couramment utilisé. 
    1.  Droit d'opposition
    • Nous respectons le droit d'un individu de s'opposer au traitement des données sur la base d'un intérêt légitime ou de l'exécution d'une tâche d'intérêt public.
    • Nous respectons le droit d'un individu de s'opposer au marketing direct, y compris le profilage.
    • Nous respectons le droit d'un individu de s'opposer au traitement de ses données à des fins de recherche et de statistiques scientifiques et historiques.
    • Les particuliers ont le droit de s'opposer à l'utilisation de leurs données pour des motifs liés à leur situation particulière.
    1.  Droits relatifs à la prise de décision et au profilage automatisés
    • Nous respectons les droits des individus en matière de prise de décision et de profilage automatisés.
    • Les individus conservent leur droit de s'opposer à un tel traitement automatisé, se font expliquer la justification et demandent une intervention humaine.